Référent.e administratif.ve et financier.ère
Le/la Responsable Administratif.ve et Financier.ère est chargé du traitement administratif et comptable de l’entreprise (en support du cabinet d’expertise comptable) ; de la production des outils de suivi et d’analyse de la performance économique des structures ; de l’harmonisation et de l’optimisation des outils et process Groupe
Achats :
Gestion des factures d’achats (vérification, enregistrement, transmission au cabinet comptable, règlement).
Support et formation des opérationnels à l’utilisation du logiciel de gestion des dépenses et des cartes de paiement
Facturation :
Supervision et contrôle de la facturation mensuelle des établissements
Support et formation des opérationnels à la facturation et à l’utilisation du logiciel de facturation
Encaissements :
Gestion des encaissements : consultation des comptes bancaires, enregistrement des paiements et dépôts de garantie, gestion des chèques et CESU.
Traitement des prélèvements sepa (transmission des ordres de prélèvements, traitement des rejets)
Gestion des impayés : production des tableaux de suivi des impayés, transmission aux opérationnels, gestion des recouvrements
Contrôle de gestion :
Production des outils de pilotage opérationnel : élaboration, suivi et analyse des tableaux de bords (chiffre d’affaires, masse salariale, frais, amortissements…)
Construction des budgets
Administratif :
Gestion des contrats (assurances, eau/énergie, baux commerciaux, emprunts bancaires …)
Optimisation de la politique d’achats
Gestion des demandes de subventions et aides diverses (veille, montage des dossiers, suivi,..)
Classement, archivage
Référent CAF (gestion des contrats de télétransmission, formation et support des opérationnels)
Référent RGPD
Les offres disponibles
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