Nos métiers

Référent.e administratif.ve et financier.ère

Le/la Référent.e administratif.ve et financier.ère est essentiel dans toute entreprise ou organisation. Il ou elle est en charge de la gestion administrative et financière de l'entreprise et s'assure de la mise à disposition de l'ensemble des salariés de l'information économique et financière permettant de piloter l’activité.

Raison d’être du poste


Assurer la gestion administrative et mettre à disposition de l’ensemble des salariés l’information économiqiue et financière permettant de piloter l’activité

Relations fonctionnelles


Rattaché.e aux fondateurs
En lien avec :
les opérationnels (Responsables de région, Responsables opérationnels et Référent.es techniques
le service RH
le cabinet d’expertise comptable, les banques et autres institutions (CAF, région, mairie,…)

Principales missions et tâches


Le/la Responsable Administratif.ve et Financier.ère est chargé du traitement administratif et comptable de l’entreprise (en support du cabinet d’expertise comptable) ; de la production des outils de suivi et d’analyse de la performance économique des structures ; de l’harmonisation et de l’optimisation des outils et process Groupe
Achats :
Gestion des factures d’achats (vérification, enregistrement, transmission au cabinet comptable, règlement).
Support et formation des opérationnels à l’utilisation du logiciel de gestion des dépenses et des cartes de paiement
Facturation :
Supervision et contrôle de la facturation mensuelle des établissements
Support et formation des opérationnels à la facturation et à l’utilisation du logiciel de facturation
Encaissements :
Gestion des encaissements : consultation des comptes bancaires, enregistrement des paiements et dépôts de garantie, gestion des chèques et CESU.
Traitement des prélèvements sepa (transmission des ordres de prélèvements, traitement des rejets)
Gestion des impayés : production des tableaux de suivi des impayés, transmission aux opérationnels, gestion des recouvrements
Contrôle de gestion :
Production des outils de pilotage opérationnel : élaboration, suivi et analyse des tableaux de bords (chiffre d’affaires, masse salariale, frais, amortissements…)
Construction des budgets
Administratif :
Gestion des contrats (assurances, eau/énergie, baux commerciaux, emprunts bancaires …)
Optimisation de la politique d’achats
Gestion des demandes de subventions et aides diverses (veille, montage des dossiers, suivi,..)
Classement, archivage
Référent CAF (gestion des contrats de télétransmission, formation et support des opérationnels)
Référent RGPD

Qualification requise minimum


Formation : Contrôle de gestion ou comptabilité/finance ou gestion/commerce.
Expérience : 2 ans minimum

Savoir-faire


Très bonne maîtrise d’Excel
Très bonne maîtrise des outils informatiques en général
Très bonnes notions de comptabilité, finance et contrôle de gestion

Savoir-être


Rigueur et organisation
Prise d’initiatives, capacité à se montrer force de proposition
Autonomie, sens des responsabilités
Polyvalence et capacité d’adaptation

Les offres disponibles

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