Nos métiers

Référent.e RH polyvalent.e

Le/la Référent.e RH polyvalent.e assure la gestion administrative du personnel, la gestion de la paie, la formation ainsi que le suivi des projets RH. Polyvalent.e et rigoureux/se, ce professionnel RH est un véritable partenaire pour les collaborateurs.

Raison d’être du poste


Participer à la mise en conformité de l’entreprise avec les obligations sociales et RH et permet de faciliter la mise en place d’une politique RH efficace

Relations fonctionnelles


Rattaché.e au/à la Référent.e de région
Est en contact avec les Référents.es Techniques et Référent.es Opérationnel.les
Est en contact avec les salarié(e)s et candidats
Est en contact avec le cabinet d’expertise comptable
Relations avec diverses institutions : Ville, PMI, médecine du travail, URSSAF, OPCA, FFEC, …

Principales missions et tâches


Administration du personnel :
Création des dossiers individuels informatiques et papiers
Participation à l’établissement des contrats de travail
Gestion des démarches pré-embauche (dpae, création des salariés sur le logiciel de paie, gestion des registres du personnel, …)
Suivi des heures du personnel
Suivi des affiliations médecine du travail et visites médicales
Gestion des adhésions mutuelles
Participation à la gestion des fins de contrats
Social / paie :
Participation à l’élaboration de la paie
Gestion des tickets restaurants
Formation :
Participation à la création du plan de formation
Gestion et suivi des demandes de prise en charge financière / relations OPCA
Projets RH divers :
Mise en place puis participation à la gestion du CSE
Participation à la mise en place de la convention collective
Révision annuelle de la DUERP
Révision et modification du règlement intérieur
Aide à la mise en place de la politique RSE
Veille juridique / s’assure du respect du droit social et de la réglementation dans l’entreprise (affichages obligatoires, …)
Suivi administratif :
Gestion des déclarations RH diverses (DOETH, Déclarations annuelles pour la médecine du travail, bordereaux pour la taxe apprentissage et formation professionnelle, …)
Gestion du courrier
Rédaction des courriers internes
Classement, numérisation et archivage des éléments administratifs
Rédaction de comptes rendus réunions
Aide à la constitution des dossiers de financement des nouveaux projets

Qualification requise minimum


Formation : Bac +2 / Bac +3 en Gestion, Administration, Ressources humaines.
Expérience : 1 an en assistanat RH ou assistanat de gestion.

Savoir-faire


Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Internet, logiciels de gestion et logiciels comptables
Qualités rédactionnelles : grammaire et orthographe irréprochables, sens de la synthèse
Notions de droit social

Savoir-être


Rigueur
Autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation
Communication : sens de l’écoute, orthographe irréprochable, esprit de synthèse
Force de proposition

Les offres disponibles

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